거창하게 말할 것도 없거니와 이제는 누구나가 하고 있진 않을까 싶을정도로 유명한 GTD에 도전중임.
뭐랄까 지금까지와는 달리 내 주변을 제대로 깔끔하게 정리하는 것에서부터 시작되는것이겠지.
- 내몸주위를 정리한다
- 사무실 데스크를 정리한다
- 업무효율을 늘릴 수 있게 한다
1은 우선 쓸모없다고 생각되는 것들을 하나둘씩 등고 다니지 않으면서 대략 한달반정도 생활해 봤으며 결과적으로 아이폰하나만 들고 다니는중임
2는 업무와 관련된 서류 이외는 책이나 자료등을 일절 데스크위에 놓지 않는다. 관련 자료들은 하나의 파일로 정리한다. 물론 예외로 동시에 두세건의 업무진행이 필요할 경우에는 어쩔 수 없지만 업무 종료후에는 바로 치운다.
출퇴근 시에는 데스크 위에는 컴퓨터 모니터, 전화기, 키보드, 마우스만이 옿여진 상태를 유지시킨다. 주변에서는 회사 관두는 사람 같다고 할정도로 물건을 놓지 않게 되었다.
3은 2와 같은 내용이지만 업무 효율을 늘리기 위해서 한가지 일에 25~30분 정도의 시간을 설정해서 집중력을 키우고 5~10분 정도의 쉬는 시간을 가지고 이메일체크, 트위터, RSS등을 확인한다.
3번은 아직 제대로 이루어지고 있질 않고 있다. 하지만 계속해서 도전해 보고 있는중임.
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